Faktura, timeliste og tilbud – hva er forskjellen og når bruker du dem?

Hvis du er ny som selvstendig næringsdrivende, eller bare vil få bedre kontroll på dokumentene dine, kan det være vanskelig å vite når du skal sende faktura, når du bør lage tilbud, og når timeliste er nyttig.

Her får du en enkel oversikt over hva som skiller disse dokumentene – og når de vanligvis brukes.

Hva er et tilbud?

Et tilbud sendes vanligvis før jobben starter. Det beskriver hva du kan gjøre for kunden, hva det vil koste og hvilke vilkår som gjelder.

Hva er en timeliste?

En timeliste er en oversikt over hvor mange timer som er brukt, og ofte også hva som ble gjort. Den er nyttig både som egen dokumentasjon og som grunnlag for videre arbeid.

Hva er en faktura?

En faktura sendes etter at jobben er utført, når du skal kreve betaling. Den oppsummerer hva kunden skal betale for og bør være tydelig satt opp.

Hvordan henger de sammen?

• Tilbud – før du starter jobben
• Timeliste – underveis, når du vil dokumentere timer
• Faktura – når jobben er ferdig og du skal ha betalt

For mange små bedrifter og håndverkere er det nyttig å ha alle disse dokumenttypene samlet i ett system. Da blir det enklere å holde oversikt og jobbe mer strukturert.